HR Tech · Skladnost z ZEPDSV-A

EDC Evidenca delovnega časa

Zakonito, pregledno in enostavno vodenje evidence delovnega časa za slovenske delodajalce. Spletna, mobilna PWA in NFC registracija, samodejni izračun nadur in odmorov, monitor prisotnosti v živo ter izvoz za obračun plač v Vasco, Pantheon in eDavke.

Drsite za več
Izziv

Vsak delodajalec mora voditi podrobno evidenco

Od 20. 11. 2023 zakon ZEPDSV-A zahteva, da vsak delodajalec v Sloveniji podrobno vodi evidenco delovnega časa — vključno z odmori, nadurami, nočnim delom in odsotnostmi. Kazni so visoke, administracija pa zamudna.

Zakonska obveznost

Omejitve nadur 8 ur na teden in 170 ur na leto, obvezni odmori, pravila nočnega dela in 5-letno hranjenje — vse mora biti ob inšpekciji dokazljivo.

Preglednice in papir

Ročni listi se izgubijo, pravila odmorov se narobe izračunajo in nihče ne ve, kdo je kaj naknadno spremenil.

Trenje pri obračunu plač

Ure se vsak mesec pretipkavajo v računovodski program — počasi, z napakami in drago za računovodjo.

Naša rešitev

Zakonska skladnost iz škatle

EDC je večnajemniška spletna aplikacija za več uporabnikov, ki zakonito in pregledno vodenje evidence naredi enostavno — namestite jo kot PWA na telefon, tablico ali računalnik in evidentirajte ure kjerkoli.

Trije načini registracije

Spletni vmesnik

En klik za prihod, odhod, malico, službeno pot, zasebni izhod ali zdravniški pregled. Sistem samodejno predlaga naslednji logični dogodek.

Mobilna PWA — deluje tudi brez povezave

Namestitev neposredno iz brskalnika, brez trgovine z aplikacijami. Vnosi se shranijo lokalno in sinhronizirajo, ko je povezava na voljo. Veliki gumbi za zaslone na dotik.

NFC oznake in QR

Oznake dodelite zaposlenim ali lokacijam; en dotik telefona zabeleži dogodek. QR koda za naprave brez NFC.

Samodejni izračuni

1

Seštevki v realnem času

Delovne minute vključno s službenimi potmi, proporcionalni odmor (30 min za 8 ur, 15 min za 4–6 ur), zaznavanje predolgih odmorov in nočno delo (23:00–06:00).

2

Zakonske omejitve z opozorili

Tedenski in letni števec nadur z vizualnimi opozorili ob bližanju meje — 90 % sproži alarm.

3

Revizijska sled in hranjenje

Vsaka sprememba se zabeleži — kdo, kdaj, stara in nova vrednost. Vgrajeno 5-letno hranjenje.

Ključne funkcije

Od registracije do obračuna plač

Monitor v živo

Vodje v realnem času vidijo, kdo je v pisarni, kdo na odmoru, kdo odsoten. Dogodki prihajajo prek SignalR — brez osveževanja. Pogled je optimiziran tudi za tisk.

Odobritev vnosov

Osnutek → Oddano → Odobreno ali Zavrnjeno. Mesečno skupinsko odobravanje in zaklepanje obdobja.

Dopusti in odsotnosti

Več kot 12 vrst odsotnosti, stanje dopusta s prenosom do 30. 6. ter vloge z odobritvijo ali zavrnitvijo z razlogom.

Opozorila o skladnosti

Intervali zdravniških pregledov, veljavnost usposabljanj iz požarnega varstva in varstva pri delu — z opozorili pred iztekom.

Izvoz za obračun plač

Vasco (fiksni TXT), Pantheon (CSV) in eDavki (XML). Interne šifre preslikate v šifre vašega računovodskega sistema.

Obvestila

Zvonček v aplikaciji, e-pošta za mesečna poročila in odobritve, SMS za kritična opozorila in Telegram bot za obvestila o statusu.

Namenjeno

Kdo uporablja EDC

Od delavnice s petimi zaposlenimi do podjetja z več podružnicami in terenskimi ekipami.

Mala in srednja podjetja

Registrirajte podjetje in začnite še isti dan — privzete vrste dela, kode odsotnosti in urnik se ustvarijo samodejno.

  • Vloge: Admin, Vodstvo, Kontrolor, Delavec
  • 9 vrst dela, 12 kod odsotnosti vnaprej
  • Mesečno poročilo za vsakega zaposlenega

Podjetja z več lokacijami

Podružnice z naslovi in GPS koordinatami. Izbirni geofence preveri, ali se registracija zgodi znotraj radija podružnice.

  • Nastavljiv radij za vsako podružnico
  • Tedenski delovni urniki po zaposlenem
  • Privzeti časi prihoda, odhoda in odmora

Računovodstva in servisi za plače

En izvoz na stranko v formatu, ki ga njihov sistem že bere. Brez pretipkavanja, brez presenečenj ob koncu meseca.

  • Vasco, Pantheon, eDavki
  • Preslikava šifer po podjetju
  • Zaklenjena obdobja po odobritvi

Terenske ekipe

Gradbene, vzdrževalne in servisne ekipe se registrirajo iz kombija — s signalom ali brez njega.

  • PWA brez povezave s samodejno sinhronizacijo
  • NFC oznake na vozilih ali gradbiščih
  • Službena pot šteje kot delovni čas

Zaledje

.NET 10 z Entity Framework Core na PostgreSQL. Večnajemniška zasnova: vsaka entiteta je vezana na podjetje prek globalnih filtrov poizvedb.

Uporabniški vmesnik

React 19 + TypeScript + Vite kot namestljiva progresivna spletna aplikacija s čakalno vrsto brez povezave in Web NFC.

Realni čas in namestitev

SignalR vozlišče na podjetje za dogodke v živo. Namestitev s tremi kontejnerji Docker Compose: PostgreSQL, API, Nginx + SPA.

Zakonita evidenca brez papirologije

Registrirajte podjetje, povabite zaposlene in imejte skladno evidenco pripravljeno za naslednjo inšpekcijo.

Del ekosistema MediaAtlas - Gradimo infrastrukturo za prozoren, trajnosten in inteligenten svet.